契約書の確認、弁護士に頼む前に社内でそろえるもの

目次
1. 契約書の確認は、頼み方が3つある
2. 3つの頼み方を比べる
3. どの頼み方でも、そろえるものは同じ
4. 場面で選ぶ：迷ったときの目安
5. まとめ

取引先から契約書の案が届いた。期限は来週。でも、どこをどう見ればいいのかわからない。そんなとき、契約書の確認の進め方は大きく3つあります。自分で確認する、その契約書だけを弁護士にスポットで依頼する、そして顧問契約を結んで継続的に相談する、です。どれが正解という話ではなく、取引の重要さと、自社で判断できる範囲で選ぶものです。この記事では、3つの頼み方を比べながら、どの進め方でも必要になる準備を整理します。

契約書の確認は、頼み方が3つある

契約書のレビューとは、契約書の案を読み、自社に不利な点や抜けている点がないかを確認し、必要なら修正案を出す作業です。自分で確認すれば早く始められますが、法律上のリスクの見落としは自分では気づきにくいものです。弁護士にスポットで依頼すれば、その1件に絞って専門家の目を通せます。顧問契約は、日頃の相談の積み重ねのなかで、自社の取引の事情を共有しながら確認してもらう形です。

なお、弁護士は条文を読むプロですが、あなたの取引の事情までは、最初は何も知りません。契約書は取引の「設計図」のようなもので、背景が伝わるほど指摘は的確になります。この点は、どの頼み方を選んでも変わりません。

3つの頼み方を比べる

まずは全体像を、表で比べます。

比較項目	自分で確認	弁護士へのスポット依頼	顧問契約
頼める範囲	自社の経験と知識で判断できる範囲	その契約書1件の確認と修正案	日常の相談全般を継続的に
相談のしやすさ	すぐ始められるが、判断に迷いやすい	依頼のたびに準備と申し込みが必要	関係ができていて、気軽に聞きやすい
継続性	担当者の経験に左右される	その案件限りで終わる	取引の背景を共有し続けられる
向いている場面	定型で、金額の小さい取引	重要な契約や、初めての相手との契約	契約書の確認や相談が頻繁にある会社

自分で確認する進め方は、手軽な反面、「何が危ないのか」がわからないまま進めてしまう危うさがあります。スポット依頼は、ここぞという契約に絞って専門家の確認を受けられる進め方です。顧問契約は、契約書に限らず、日々の小さな疑問を早めに聞けることが強みになります。

どの頼み方でも、そろえるものは同じ

スポット依頼でも顧問契約でも、弁護士に渡す準備ができているほど、返事が届くまでの時間も、かかる手間も小さくなります。多くの法律事務所は、作業量に応じて報酬を決める仕組みをとっているため、情報が整理されているほど、確認にかかる手間も小さくなるのが一般的です。報酬の水準は事務所ごとに違うので、依頼前に見積もりの考え方を聞いておくと安心です。そろえたいものは、次の4つです。

1つ目は、契約書の案ややりとりの履歴です。できればWordのように編集できる形式で渡せると、修正案の反映がスムーズです。あわせて、口頭で合意したことが契約書に書かれているか、前回の契約書からの変更点はどこか、相手が「ここは変えられない」と言った箇所はあるかを確認できるよう、メールやチャットの履歴と、過去に結んだ契約書も用意しましょう。

2つ目は、取引の全体像です。何を、誰に、いつまでに提供する取引か、金額の規模と支払いの時期、取引は単発か継続か、相手は大企業か個人か海外の会社か、自社が「頼む側」か「受ける側」かを、A4用紙1枚の箇条書きでまとめます。同じ条項でも立場によって有利・不利が逆になるため、自社の立場はとくに大切です。相手との力関係もヒントになります。交渉余地が小さいときは、すべてを修正するのではなく、これだけは直してほしいという点に絞った依頼のほうが現実的です。

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3つ目は、心配な点と、譲れない点です。責任の範囲が広すぎないか、途中でやめたくなったときどうなるか、支払いが遅れたときどうなるか、作ったものの権利はどちらのものか。「何となく不安」でも構いません。さらに、譲れない条件と譲ってもよい条件を分けておくと、交渉の落としどころを提案してもらいやすくなります。

4つ目は、締め切りと、相手の事情です。契約の締結目標日、相手から返事を求められている期限、仕事を始めたい日を伝えておいてください。時間が限られているときは、重要な条項だけを先に確認するという進め方もできます。また、秘密保持契約の中で「第三者への開示禁止」が定められている場合は、専門家への相談が例外として認められているかを、事前に確認しておくと安心です。

場面で選ぶ：迷ったときの目安

選び方の目安はシンプルです。いつもと同じ形の小さな取引なら自分で確認し、金額が大きい・期間が長い・初めての相手といった契約はスポットで依頼し、契約や相談の件数そのものが多い会社は顧問契約を検討する、という分け方です。

スポットで依頼するときは、依頼のメールに「取引の概要と自社の立場」「見てほしい範囲（全体か、特定の条項か）」「気になる点と譲れない条件」「希望する納期」をまとめると伝わりやすくなります。あわせて、どこまでが依頼の範囲か（確認だけか、修正案の作成までか、相手との交渉への同席までか）を最初にすり合わせてください。回答が届いたら、指摘を「直さないと危ない点」と「できれば直したい点」に分けて交渉に進み、理由が分からない指摘は遠慮せずに質問しましょう。

どの進め方が自社に合うか迷うときは、コミッターズまでお気軽にご相談ください。

まとめ

契約書の確認は、自分で確認する・スポットで依頼する・顧問契約で継続的に相談するという3つの進め方があり、取引の重要さと頻度で選びます。どの進め方でも、契約書の案とやりとりの履歴、取引の全体像、心配な点と譲れない条件、スケジュールの4つをそろえておくと、確認の質が上がります。個別の事情によって結論は変わるため、具体的な判断は該当分野の専門家（弁護士）に確認してください。