株式会社と合同会社を比べる:設立の手続きと運営の違い

株式会社と合同会社を比べる:設立の手続きと運営の違い

目次

  1. 2つの会社形態を比べる
  2. 登記簿に載る内容はこう違う
  3. 設立の手続きと費用感の差
  4. 運営で変わる手間と更新のルール
  5. 意思決定と出資の受け入れ方
  6. あとから変えることもできます
  7. 選ぶときの判断軸
  8. まとめ

「会社をつくるなら株式会社?それとも合同会社?」。起業を考えると、必ずぶつかる問いです。費用が安い、手続きが簡単といった話はよく聞きますが、登記の中身や、つくったあとの運営でどんな差が出るのかまでは、意外と知られていません。この記事では、2つの会社形態を表で比べて、設立時に登記される内容と運営で手間が変わるポイントを、司法書士の仕事の目線で整理します。

2つの会社形態を比べる

まず、違いの全体像を表で押さえます。

比較項目 株式会社 合同会社
設立の手続き 定款の認証が必要。登録免許税は資本金の額の0.7%で、下限は高めに定められている 定款の認証は不要。登録免許税は資本金の額の0.7%で、下限は低めに定められている
機関の設計 株主総会や取締役会などの機関を持つ。取締役の任期は原則2年。決算公告の義務がある 業務執行社員・代表社員が経営の中心。役員の任期の定めがなく、決算公告の義務がない
出資と議決 株主(所有)と取締役(経営)を分ける設計。株式を発行して外部から出資を受けやすい 社員が出資と経営を担う。定款で自由に決めやすいが、定款変更は原則として総社員の同意が必要
対外的な信用 なじみがあり、安心されやすい傾向がある 融資や契約は可能で、実績を積んで評価されている会社も多い
向いている事業 将来の資金調達や事業の拡大を見据える事業 一人や少人数で、コストと手間を抑えて始める事業
株式会社と合同会社の比較:設立の手続きと運営で比べる

登記簿に載る内容はこう違う

会社を設立すると、法務局の登記簿に基本情報が載り、誰でも登記事項証明書として取得できるようになります。共通して載るのは、商号(社名)、目的(事業内容)、本店の所在地、資本金の額、公告の方法です。

違いが出るのは、会社の「人」と「株」にあたる部分です。

  • 株式会社:発行可能株式総数、発行済株式総数、取締役、代表取締役などが載ります。出資者である株主の名前は、登記簿には載りません。
  • 合同会社:業務を行う社員(業務執行社員)と、会社を代表する社員(代表社員)の名前が載ります。出資する人が、そのまま経営にも関わる形が基本です。

合同会社には「株式」の仕組みがなく、出資者のことを「社員」と呼びます。従業員のことではない点は、初めて聞くと混乱しやすいので注意しましょう。

商号(社名)にも決まりがあります。株式会社は「株式会社」、合同会社は「合同会社」の文字を、商号の中に入れなければなりません。位置は前でも後ろでも構いません。また、公告の方法(会社の重要事項を世間に知らせる方法)も登記する項目です。官報、日刊新聞紙、電子公告のどれにするかを決めます。決めなかった場合は、官報が公告の方法になります。

設立の手続きと費用感の差

設立の費用で大きいのが、登録免許税(登記のときに国へ納める税金)です。法律では、株式会社・合同会社ともに資本金の額の0.7%と定められていますが、計算した額が一定額に満たない場合の下限は、株式会社のほうが高く、合同会社のほうが低く定められています(登録免許税法・別表第一)。

もう一つの差が、定款(会社のルールブック)の扱いです。株式会社は、設立時に公証役場で定款の認証を受ける必要があり、手数料がかかります。一方、合同会社は、社員が定款を作成して署名や記名押印をすれば足り、認証は求められていません(会社法575条)。

つまり、最低限の設立費用は、合同会社のほうが軽く済みます。ただし、費用の安さだけで選ぶと、あとで困る場面があります。

運営で変わる手間と更新のルール

会社は設立して終わりではありません。運営の中で効いてくるのが、役員まわりの登記です。

株式会社の取締役には任期があり、原則は2年です。非公開の会社(株式の譲渡に会社の承認が必要な会社)なら、定款で最長10年まで延ばせます(会社法332条)。任期が来たら、同じ人が続けるときでも、役員変更の登記が必要です。この登記にも登録免許税がかかります(登録免許税法・別表第一)。

合同会社には、取締役のような任期の決まりがありません。そのため、同じ人が続けるかぎり、任期満了による登記の手間は発生しにくくなります。

もう一点、決算の公告も違います。株式会社は決算の内容を公告する義務がありますが、合同会社にはその義務がありません。公告の手間を省きたい小規模な会社にとっては、運営コストを下げる材料になります。

役員変更の登記を忘れると、過料(行政上のペナルティ)の対象になります。任期のある株式会社では、任期の管理表を作っておくのが実務上の工夫です。たとえば任期2年の取締役なら、2年ごとの定時株主総会のあとに、重任(同じ人が続けること)でも登記を出す、という予定を先に決めておけば、うっかり忘れを防げます。

意思決定と出資の受け入れ方

会社の中の意思決定の仕組みも、形が異なります。

株式会社は「所有(株主)」と「経営(取締役)」を分ける設計で、株主総会や取締役会といった機関があります。株式を発行して、外部から出資を受けやすい点も強みです。将来、投資家から資金を集めたい、従業員にストックオプションを渡したいといった構想があるなら、株式会社が向いています。

合同会社は、出資者が経営の主役で、定款で自由に決めやすい仕組みです。社員の間でスピード感をもって決めたい場合に向いていますが、定款の変更などの大きな決定は、原則として総社員の同意が必要になります(会社法637条)。仲間内の意見がそろわないと進まない、という面もあります。

取引先や金融機関、採用の場面では、「株式会社」という形のほうが、なじみがあって安心されやすい傾向があります。もちろん、合同会社でも融資や契約は可能で、実績を積んで評価されている会社も多くあります。ただ、相手先の業界や、会社に求められる信用の水準によっては、形そのものが判断材料になる場合もある点は知っておきましょう。

あとから変えることもできます

「最初は合同会社で始めて、事業が育ったら株式会社に」という選び方もできます。合同会社から株式会社への「組織変更」という手続きがあり、登記も行います。登録免許税は、原則として資本金の額の0.15%という軽めの設定ですが、下限が定められており、増える資本金の部分などでは別の計算になります(登録免許税法・別表第一)。

ただし、組織変更には、債権者に知らせる手続きなど、手間も時間もかかります。最初から将来の姿を見据えて選んだほうが、結果的に安くすむことも少なくありません。

合わせて読みたい:社長が知っておきたい、取締役の責任と会社法の基本

起業時の考え方や、会社の形を選ぶポイントは、コミッターズでも解説しています。

選ぶときの判断軸

最後に、選ぶ際の目安を整理します。

  • 投資家からの出資や、従業員への株式付与を考えている:株式会社
  • 取引先や金融機関、採用の場で、会社の形による見え方を重視したい:株式会社が選ばれる傾向
  • 一人や少人数で、コストと手間を抑えてスタートしたい:合同会社
  • 社員同士で自由に仕組みを決めたい:合同会社

「どちらが上」ではなく、事業の計画と相性が合うかが大切です。どちらの形が自社の事業計画に合うか迷うときは、コミッターズまでお気軽にご相談ください。

まとめ

株式会社と合同会社では、登記される内容、設立の手続き、運営での手間が異なります。設立時の登録免許税の下限は株式会社が高く、合同会社が低く、合同会社には定款の認証がいりません。一方で、出資の受け入れやすさや、取引先からの見え方は、株式会社が有利になる場面があります。将来の資金調達や事業の見通しを踏まえて選びましょう。個別の事情によって結論は変わるため、具体的な判断は該当分野の専門家(司法書士)に確認してください。

設立費用と任期の数字:法令で定められた目安

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